Vous planifiez des vacances d’été?

L’été s’en vient enfin pour vrai. Ce sera une période creuse pour certains, un moment pour respirer un peu plus le bon air frais de l’extérieur pour d’autres. On voit déjà ces longues heures de lunch passées à prendre quelques bons rayons de soleil (malgré l’avis des dermatologues). Ce sera aussi le temps des vacances. Enfin. Vraiment. Après tout ce travail accompli cette année. Il sera bien mérité, cet été

Alors quelle est cette petite voix qui nous dit que ce ne sera pas de tout repos? Encore.

Quelqu’un a parlé de vacances?

Alors que tous les membres de votre équipe se relaieront à prendre leur congé du bureau, vous demeurerez derrière à garder le fort, ou encore vous aurez à régler et gérer l’horaire des vacances qui vous coupera 10%, voire 25% de vos ressources pour les trois mois de l’été. Pas vrai?

Alors, pourquoi ne pas faire preuve de prévoyance, de perspicacité et de ruse pour vous assurer aussi votre place au soleil? Voici quelques idées qui sauront peut-être vous y aider. Limonade en main.

Idée no. 1 : Finissez votre grand ménage du printemps au bureau

Faites le tour de votre liste de chose à faire; dans Outlook, sur votre tableau blanc, dans votre agenda, sous votre clavier, même dans les petits recoins. N’oubliez pas, pliés et repliés en dessous des photos de familles, vous avez ce Post it! avec ces quelques idées griffonnées dessus (les recherches que vous vouliez faire pour votre planification 2005). Dans votre portefeuille messieurs… Au fond d’un sac mesdames… Regardez aussi sur votre moniteur. Prenez conscience que certains de ces petits papiers y sont collés depuis… quatre mois peut-être?

Prenez tout, tout. Maintenant, triez tous ces papiers en trois piles étiquetées « Fera », « Ne fera pas » et « Garde pour l’an prochain ». (La théorie veut que l’on ne fasse que les deux premières piles, mais la réalité, c’est qu’on aime bien les ménages de printemps et qu’on fait toujours une troisième pile! M’enfin.)

La première pile, ce sont les projets, les idées que vous aurez décidés de réaliser. Pour vrai. Des priorités, quoi. Des priorités oubliées peut-être depuis quelque temps, mais des priorités quand même (…). Réservez cette pile, on y reviendra dans quelques instants.

La deuxième pile contient tous ces plans qui n’ont pas d’avenir, ces projets qui ne verront jamais le jour parce qu’aujourd’hui, lors de votre ménage de printemps tardif, vous aurez décidé de les rejeter une fois pour toutes. Bravo pour ce courage!

La troisième pile… elle démontre que tout humain a des failles. En fait, vous devriez repasser la troisième pile au peigne fin de vos critères de décision et tenter de l’éliminer. Frottez encore un peu, vous y êtes presque. S’il en reste, rebaptisez-la la pile « Plan B ». Ça donne meilleure conscience de manager.

Voilà. Une première étape de préparation à l’été est complétée. Vous devriez avoir maintenant une liste de choses à faire toute propre.

Idée no. 2 : Faites une vente de garage

Prenez votre pile « Fera » et séparez-la (encore) en deux piles étiquetées cette fois « Je ferai moi-même », puis « Quelqu’un d’autre fera pour moi ».
Maintenant recommencez parce qu’invariablement, vous aurez mis trop de choses dans la première pile. Vous n’avez pas appris; vous ne pouvez pas tout faire.

Votre pile « Quelqu’un d’autre fera pour moi » étant maintenant assainie, vous devez maintenant décider qui est ce quelqu’un d’autre. Mettez des noms. Assignez aussi des dates.

Vous avez maintenant un plan de délégation en bon et due forme. Votre été devrait être moins pénible.

Idée no. 3 : Semez maintenant pour récolter plus tard

Tout en regardant votre horaire de vacances, vous constatez que vous allez manquer de monde pendant l’été pour réaliser ces projets.

Vous résistez bien à la tentation de transférer de nouveau des idées dans la pile « Je ferai moi-même » (vous commencez à apprendre), mais vous êtes tenté de repousser à l’automne certaines de ces « nouvelles priorités ». (Attention au retour de la troisième pile…)

Plutôt que de repousser aux calendes grecques certaines de vos idées tout récemment rafraîchies, pensez plutôt à embaucher à contrat pour l’été. Vous aurez trouvé quelques sous inespérés dans un fond de tiroir pendant votre ménage de printemps.

Il y a certes une ou deux de ces idées qui pourraient avancer avec l’aide de quelqu’un de l’extérieur sans qu’il n’en coûte trop d’argent ou trop de votre précieux temps.

Pensez à ces processus répétitifs annuels (comme les budgets par exemple). Ne pourriez-vous pas faire préparer certains dossiers à l’avance? Effectuer des recherches supplémentaires pour soutenir vos arguments de demandes de fonds? Ou débuter la réflexion pour la rentrée? Noël? La saison REÉR? Ou au contraire, fouiller le passé pour mieux préparer l’avenir?

Pendant que tout le monde chez vous est en vacances, votre travail avancera quand même. C’est aussi votre automne qui sera plus beau.

Idée no. 4 : Profiter maintenant de l’été

Allez sur AgentSolo.com (ou chez d’autres agents de recrutement) pour chercher des compétences et des capacités de réalisation supplémentaires. Ne reprenez pas tout sur votre dos. Déléguez, même à l’extérieur.

Et profitez de cet été ! Quant à moi, mes skis sont déjà à l’aiguisage pour l’hiver prochain.

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